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PRESERVAÇÃO

Informe de Preservação 02 - Metadados e Identificação

🔍 Pesquisa

Preservação Digital

Preservação digital é o conjunto de atividades responsáveis por garantir o acesso contínuo a longo prazo à informação e ao patrimônio cultural existente em formatos digitais. Inclui a capacidade de garantir que a informação digital permaneça acessível e autêntica para ser interpretada no futuro em plataformas tecnológicas diferentes das originais.

O volume de informação nascida digital tem alcançado patamares elevados, reforçando a importância da preservação digital. Bibliotecas digitais e repositórios digitais são utilizados para realização de tarefas de preservação do conhecimento.

Avaliação Documental

Refere-se ao processo de identificação de documentos e materiais a serem preservados, determinando seu valor permanente. É possível reter mais documentos digitais do que analógicos, devido ao custo decrescente do armazenamento de dados.

A Biblioteca do Congresso criou um conjunto de formatos recomendados para preservação a longo prazo.

Metadados e Identificação

Metadados descritivos referem-se a informações sobre o conteúdo de um objeto (título, criador, data, etc.). O uso de esquemas de metadados padronizados ajuda a minimizar os riscos de um objeto se tornar inacessível.

Museologia

Museologia é a área do conhecimento que pesquisa a relação dos sujeitos humanos com seus objetos e referências culturais socialmente relevantes. Compreende a reflexão e prática sobre museus e instituições culturais em atividades como:

  • Gestão e administração
  • Pesquisa e documentação
  • Curadoria e preservação
  • Exposição e educação
  • Interpretação de coleções

Desafios da Era Digital

Os suportes de armazenamento magnéticos e óticos são efêmeros, sujeitos a danos e perdas de dados. Há uma preocupação com uma possível "amnésia digital coletiva" dos documentos produzidos.

A escolha do formato adequado para preservação a longo prazo é crucial, sendo comum bibliotecas e arquivos selecionarem formatos com maior potencial de longevidade.

💡 Aprendizados

Conceitos-Chave

  • Preservação Digital: Garantir acesso a longo prazo a informações em formato digital
  • Avaliação Documental: Processo de selecionar documentos com valor permanente
  • Metadados: Informações descritivas que garantem a interpretabilidade futura
  • Musealização: Processo de transformar objetos em itens musealizados
  • Nascido Digital: Conteúlos criados originalmente em formato digital

Práticas Recomendadas

  • Usar formatos abertos e padronizados para armazenamento
  • Criar múltiplas cópias de backup em locais географicamente diversos
  • Manter metadados detalhados sobre contexto e procedência
  • Realizar migração periódica de formatos obsolescíveis
  • Documentar a cadeia de custódia autenticidade

Relevância para o Projeto

A preservação de dados históricos é fundamental para manter a memória institucional. O trabalho de arquivos e museus na era digital requer adaptação constante às novas tecnologias, mas mantém o objetivo ancestral de preservar a memória coletiva da humanidade.

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